2019 年业务会议记录

ADPCA 2019 年会会议记录

举行： 宾夕法尼亚州库茨敦
作者。 杰西卡-希普曼

说明

1.第一次提到一个人的名字时，会同时给出名和姓。下一次提到此人时，只给出名。

2.决定和行动项目 黑体.

业务重点会议：2019年7月25日星期四下午4:00 - 5:00

拟议议程项目：ADPCA 2020、ADPCA 2021、财务主管报告、财务主管辞职、文艺复兴、公共档案提案、以人为本期刊 (PCJ) 辞职、会员报告、慈善捐款、Listserv、ADPCA 保存

I.ADPCA 2020 - Sarah Welton 在俄勒冈州 McMinnville 的林菲尔德学院找到了一个会议地点；但是，她不确定是否要致力于规划整个会议。

a.讨论如何在有或没有大会的情况下举行年会（章程要求）。

社区会议：2019 年 7 月 25 日星期四，下午 6:30 - 晚上 9:30

讨论组织内空缺职位的相关职责。

1. Bert Rice 介绍了 ADPCA 财务主管的职责，其中包括

    

   1. 管理银行和 PayPal 账户、
   2. 完成年度报告，并在 ADPCA 年会上提交、
   3. 提交 ADPCA 税务文件、
   4. 与我们的律师合作，每年向伊利诺伊州州务卿提交适当的文件，以保持组织的非营利地位。
2. 在 2020 年和 2021 年主办 ADPCA 会议，其中每年包括

    

   1. 查找场地/会议室、
   2. 确定价格、
   3. 设定时间表， 4.
   4. 广告、
   5. 主持人为 ADPCA 年度主席。
3. 文艺复兴通讯》编辑，其中包括

    

   1. 收集文章投稿、
   2. 格式通讯、
   3. 印刷/邮寄
4. PCJ 编辑器，其中包括

    

   1. 收集文章投稿、
   2. 格式期刊、
   3. 印刷/邮寄

业务重点会议：2019 年 7 月 26 日星期五下午 1:00 - 3:00

1. 以人为中心期刊（Person-Centered Journal），

    

   1. Marge Witty 和 Jerome Wilczynski 将辞去 PCJ 联合编辑的职务。
   2. 所有 PCJ 过期期刊均可在 ADPCA 网站上查阅
   3. Jo Cohen 提议编辑 PCJ 第 25 期和第 26 期。

       

      1. 玛吉-威蒂主动提出留任副主编，协助过渡工作。
      2. 理想的情况是，未来的编辑任期为两年，或者新任编辑与离任编辑重叠，以便更顺利地过渡（*本项目未采取任何行动）。
   4. 行动：Bert Rice 提议接受 Jo Cohen 担任《以人为本期刊》的编辑。

       

      1. i.附议：吴进
      2. 通过
2. ADPCA 2020（续）

    

   1. Ashley Allcorn 提议在芝加哥咨询协会的支持下，在芝加哥举办 ADPCA 2020 - 日期/地点待定
   2. 行动：Bert 提议接受 Ashley 主办 2020 年年会的提议。

       

      1. 附议：Kathy Moon
      2. 通过
3. 财务主管职位

    

   1. Laura Lauko 提议由她担任司库。
   2. 行动：Sarah Solis 提议接受 Laura 接任财务主管的提议。
   1. 附议：玛格丽特-华纳
   2. 通过
4. 财务报告

    

   1. 伯特全文宣读了财务报告。(见附件）。
5. 共用档案提案

    

   1. 阿什利讨论了将芝加哥心理咨询和心理治疗中心的档案数字化并加以保存的提案。(见附件）。
   2. 讨论项目后期阶段数字资料的存储和分发问题--项目尚处于初期阶段，无法就此做出 最终决定。
   3. 行动：Margaret 提议接受书面的 "共用档案提案"。

       

      1. 附议：伯特
      2. 通过

业务重点会议：2019年7月27日（星期六）下午2:30-4:00

1. 文艺复兴通讯

    

   1. 莱斯利-斯宾塞辞去《文艺复兴》编辑一职
   2. 萨拉-索利斯（Sarah Solis）和特里斯坦-格罗夫（Tristan Grove）有意共同编辑《文艺复兴》。
   3. 行动：Bert 提议接受 Sarah Solis 和 Tristan Grove 共同编辑《文艺复兴》通讯。
      1. iSeconded：金
      2. 通过
2. 慈善捐款
   1. 乔报告说，基思-哈林基金会（www.Haring.com）允许亚洲生产力促进协会 2019 年大会免费使用他的艺术作品。在宣传材料上使用他的作品通常需要花费 $450 美元。
   2. 行动：乔提议向凯斯-哈林基金会进行慈善捐赠，捐赠金额为 ADPCA 2019 年大会利润（高于种子基金的利润）的 10%。
   1. 附议：伯特
   2. 通过

   社区会议：2019年7月27日（周六）下午4:00 - 晚上7:00

3. 企业名录服务
   1. Kathy 讨论了创建另一个 Listserv 的可能性，成员们可以利用该 Listserv 讨论理论和实践，但她也想知道是否可以利用当前的业务 Listserv 来达到这一目的。
   2. 行动：Kathy 提议将业务列表服务转为包括理论和实践讨论。
   1. 附议：乔
   2. 凯西在讨论后撤回了她的动议

除了需要找到主办方之外，****2021 年亚洲生产力促进大会未进行正式讨论。没有人自愿承办今年的会议。会议讨论了包括英国和苏格兰在内的可能性。

***未正式讨论成员报告。Jessica Shipman 准备的报告如下：192 名现有会员/最近失效的会员（751 名 TP3T 普通会员、111 名 TP3T 辅助会员、12 名 % 学生会员、21 名 TP3T 奖学金获得者）。会员名册上有 260 名失效会员，名册上共有 453 人。

在其他业务项目和空缺职位方面取得进展后，***保存亚洲及太平洋保护非物质文化遗产协会被取消议程项目。