2021年商务会议记录

以人为本方法发展协会

年会 2021 年 7 月 7 日至 7 月 11 日

年度业务会议记录

由于 COVID 全球大流行期间持续存在差旅和费用问题，会议通过 Zoom 虚拟进行。第一次提到某人的名字时，会同时给出名字和姓氏，之后只给出名字。

建议的议程项目: 未来会议规划、财务主管报告、档案项目报告、会员秘书和文艺复兴编辑职位空缺、《以人为本期刊》现状（包括发行模式问题）、网站报告

以下是所有 3 次业务会议的决定摘要。

规划今后的会议. 马克-哈里森 来自英国的""自愿以在线形式主持明年的会议。祝贺我们的新任主席！ 蓝色罗斯 芝加哥的 "世界遗产委员会 "已自愿协调 2023 年的会议。会议的形式将由布鲁和他的委员会决定。
我们尊敬的司库 劳拉-劳科-费尔南德斯 提交了她的年度报告可作为本会议记录的附录查阅。
我们的新会员秘书是 雷切尔-阿格纽.火炬已由过去多年来最出色、最能干、最敬业的会员秘书传递、 杰西卡-希普曼，转给 Rachel。Jessica 提醒我们，与会员秘书职位相关的所有材料都已上传到 Google Drive。
我们的文艺复兴》新编辑是 宝拉-威廉姆斯.对《文艺复兴》的投稿可发送至 renaissance@adpca.org。

商务会议 2021 年 7 月 8 日

档案报告

Ashley Allcorn 将把她作为档案项目负责人的职责移交给 Todd Odell。她希望向 John Fuentes 表示感谢，是他将大量资料数字化。[我们衷心感谢她在过去的一年里愿意管理这堆笨重的重要资料！]她指出，我们收集了 233 盘磁带进行评估和数字化。有些录音带听不清，无法数字化。有时音频质量很差。目前已对 145 盘录音进行了编码，其中包括汉娜-弗里施、玛格丽特-华纳、约翰-贝特曼、吉姆-伊伯格、纳特-拉斯金等人的个人、小组和家庭会议、讲座和研讨会。目前，已有 25 盘磁带使用 Adobe 进行了数字化处理。我们将聘请一名录音师对录音带进行专业的保存工作。我们已经扫描了 850 份文件，包括记录稿、咨询中心讨论文件和论文。

档案项目的预算: 2019 年 7 月，我们的会员决定拨款 $10,000 美元支持档案馆的工作。到今年年底（2021 年），这项工作应接近完成。目前还剩余约 $1300 美元。这笔资金用于购买扫描仪、硬盘和人工成本。芝加哥咨询协会的小组一直在为该项目工作，他们要求继续提供 $2500 以完成该项目的工作。同时也要感谢负责该项目的 Carolyn Schneider。还要感谢 Todd Odell 愿意承担完成该项目的责任。

动议通过 拨款 $2500 以继续开展工作。 通过。

随后的讨论涉及档案材料的保密问题。乔-希尔顿（Jo Hilton）提醒我们注意保密问题，并建议对资料中的人名进行编辑。任何人如果有关于编辑过程和准则的资源，请发送至 mcrosswitty@gmail.com。

财务报告及其分发问题

Laura Lauko 向会议提交了报告，并将把修订后的最新情况发送到网站上。

马克-哈里森（Mark Harrison）说，戴夫-拉特里奇（Dave Rutlidge）和泰瑞-蒂维（Teri Tivey）花了很多很多小时来筹备本届会议，他们的时间应该得到补偿。伯特-赖斯说，自会议创办以来，主办会议的人员都是志愿工作。戴夫和泰瑞都同意不给个人报酬，但感谢马克提出这个问题。乔-希尔顿（Jo Hilton）对泰瑞和戴夫表示感谢，感谢他们在技术方面所做的出色工作，使我们能够举办国际会议。

Kathy Moon 建议无需在《文艺复兴》上刊登财务报告和业务会议记录，因为它们可以在网站的会员专区中找到。劳拉同意财务报告不刊登在《文艺复兴》上。然而，Bert Rice 认为，与整个社区相比，商务会议往往是一个小团体，因此他认为必须尽量扩大参加商务会议的人与更大社区之间的联系。在《文艺复兴》中加入会议记录和财务主管报告，可以让那些没有参加商务会议的人了解整个组织面临的问题。

Tanya Komleva 指出，有必要让人们意识到组织的连续性。通过在《文艺复兴》中加入会议记录和项目报告，可以让人们更多地了解业务会议上做出的决定和讨论的问题。此时，讨论转向了如何分发《以人为本期刊》的问题，Kathy 收回了她关于不包括《文艺复兴》会议记录和财务报告的建议。商务会议的会议记录和财务报告都将保留在《文艺复兴》中。

以人为本的日志

Mark Harrison 提出了期刊是全文翻译还是只翻译摘要的问题。Dave Rutlidge 主张如果人们需要，可以邮寄印刷本，但主要依靠电子分发。Jin Wu 支持电子版，但指出老年人可能需要更多的支持；她还建议，如果期刊要邮寄到出版国（现在是美国）以外的地方，可以收取额外费用。戴夫指出，我们不应放弃印刷版，而应将电子版作为默认选择。如果期刊以电子方式发送，他可以在英国境内发送 100 份。戴夫自愿加入期刊发行团队。编辑将在下一期出版时联系 Dave。

2022 年、2023 年会议

此时，讨论转向 2022 年会议问题。 Bert 想知道即将于 2022 年和 2023 年举行的会议的形式。是亲自参加还是采用虚拟形式？ [在讨论时，我们还没有 2022 年会议的志愿者。会议结束时，马克-哈里森（Mark Harrison）表示愿意以虚拟形式主办 2022 年的下一次会议]。戴夫建议可以采用混合会议的形式，即在现场活动的同时为其他无法前往会议现场的与会者提供放大服务。 Kathy archly 指出，她倾向于技术辅助的混合会议应由 ADPCA 的人员管理，而不是由平稳的操作者管理，这样可能会导致我们看起来像美国心理学会！乔-希尔顿（Jo Hilton）也喜欢混合会议的想法。塔尼娅-科姆列娃（Tanya Komleva）说，在她工作的明尼苏达州圣彼得（St. Peter）举行面对面会议也是一种可能。圣彼得距离圣保罗大约 1 个半小时车程。

2021 年 7 月 9 日的业务会议

计划与预算》的出版和发行

会议首先讨论了《以人为本期刊》。今年早些时候发出了论文征集通知，要求在 2021 年 9 月 15 日之前提交论文。[会议结束后，截止日期延长至 2021 年 10 月 15 日。副主编是玛吉-威蒂。下一期的主题是权力与心理治疗交叉的本质。下一卷将关注以人为本的实践。

凯西认为，如果作者提交的论文是不与主题相关的论文，无论如何都要进行审查，并可能在网站上发布电子版。Mei 回应说，我们希望继续鼓励新作者；我们正在积极联系作者，希望他们提交第一篇文章。她说，我们会考虑这些文章。Kathy 说，《以人为中心和体验式心理治疗》（PCEP）期刊会发表超出当期刊物的文章，并列出 DOI 号，然后在其网站上列出。 Mei 对其他选择很好奇，她将详细了解在我们的 ADPCA 网站上发表文章的可能性。

随后就期刊的发行问题进行了更多讨论。Maria Kontarini 对印刷期刊和邮寄期刊的做法对环境造成的影响表示担忧。 Kathy 建议，如果完整的期刊是 PDF 格式，可以提供下载。 Bert 澄清说，我们正在努力弄清楚会员是否会收到 PCJ 的印刷版，除非您 "退出"在这种情况下，您将收到电子版。 Carolyn Schneider 提议我们改用电子版，而且人们必须"选择加入" 索取打印文本。伯特提出问题。

动议： 出于成本效益和环境影响的考虑，我们提议默认改用电子版，并根据要求改用印刷版。 动议通过。 戴夫建议在所有电子邮件列表、网站和列表服务器上向全体成员广泛宣传政策变更，以了解有多少人希望"......"。选择加入" 的印刷版。他建议在会议结束后立即发表一封信。关于将 PCJ 扩展到其他机构和图书馆的挑战，Martin Ambrust 自愿作为联络人与 PCEP 联系，并将他的信息发送给 Marge Witty，供编辑们进一步阅读。

有人对 "以人为本 "社区以外的研究人员和学生能否获得该期刊表示担忧。玛丽亚指出，如果期刊以电子形式出版，人们可以更方便地分享。马丁表示希望期刊和往期期刊可以供大学生搜索。凯西提到了新命名的 "以人为中心协会"，以及珍妮特-托兰或英国其他成员提供期刊的可能性。凯西还指出，对于任何现有的大学图书馆订户，数字化版本应自动随硬拷贝一起提供。

广告协会网站报告

乔-科恩对凯西和戴夫在重新设计网站和过渡到 WordPress 方面所做的工作表示赞赏。凯西将 "繁重的工作 "归功于戴夫。

去年冬天，戴夫重新设计了网站，并将其过渡到 WordPress。新网站提供全站关键词搜索。PCJ 包括可按关键词、作者、卷数和年份搜索的全文。ADPCA 文件可在会员专区查阅。

劳拉、戴夫和凯西欢迎听取大家的意见、担忧以及在现场遇到的任何困难。如果您还记得，请给我们三人发送电子邮件，提出您的要求、意见和担忧。

kmoon5555@earthlink.net, lauralauko@gmail.com, Dave@Rutlidge.com

凯西-穆恩
劳拉-劳科
戴夫-拉特里奇

facebook 和社交媒体

Kathryn Grubbs 和 Tiane Corso Graziottin 负责 FB 网站的技术工作。它向任何对 "以人为本 "方法感兴趣的人开放。 FB 页面有助于发布世界各地的会议和研讨会信息。它还可以作为该方法的研究人员发布研究呼吁的途径。金提醒我们，中国人无法访问 Facebook 和 Twitter，因此微信可能是一个替代选择（不过微信的问题是受到中国政府的监控）。 [推特账户显然已经奄奄一息。显然，在过去的 7 年中，没有人发过任何推文。

Maria Kontarini 认为，如果我们不使用各种社交媒体平台，关闭账户可能会更好。她指出，年轻人在 Instagram 和 TikTok 上非常活跃，如果我们能在社交媒体上更有效地推销自己，可能会更成功地接触到更多潜在会员。凯西表示，我们既希望在社交媒体上扩大知名度，又不想让专业人士撰写内容，两者之间存在矛盾。我们有志愿者文化，这一点必须保留。 Maria 对我们的志愿者不具备进行有效营销的专业知识或技能表示保留。

伯特说，在他的记忆中，ADPCA 决定参与社交媒体是为了促进 ADPCA 成员以不同的方式建立联系。从这一步到营销我们是非常大的一步。这里似乎有这方面的能量，但他对此并不感兴趣。 Tanya 回应说，最好能有一种方式向更大的社区描述我们自己，说 "我们在这里"。她将宣布我们的存在与用巨魔进行营销区分开来。

凯西说，我们可能会有一批新会员，但随后就会减少。她认为 PCJ 是我们最好的机构，但对根据主题限制投稿的做法表示担忧。她说，我们需要持续不断的志愿者，但她不确定人们是如何决定要去做什么的。会志愿者Tanya 说，她已经参与其中 21 年了，她是通过其他热心人参与其中的。凯西说，如果我们选择专业人士，我们可能会失去自己的特色，而志愿者制度对我们的文化至关重要。

玛丽亚回答说，她非常支持市场营销。她有长期的销售经验，知道市场营销不是非此即彼的。她对我们在外部世界没有更大的影响力感到愤怒。她认为，找到能够以正确方式发挥作用的合适人选是可能的。她断言，商业化并不意味着我们将失去我们的文化。她意识到，对于没有参与过市场营销的人来说，他们可能会感到焦虑，但她相信，我们的文化和市场营销是可以结合在一起的。此时，凯西说她正在听取玛丽亚的意见。玛丽亚最后说，我们在个人电脑领域拥有专业知识，我们只需要保持我们的价值观，并与我们的文化保持一致。对于我们在社交媒体上的存在所引起的关注，没有达成任何决定。

商务会议 2021 年 7 月 10 日

2022 年和 2023 年会议规划

成员们对翻译所做的工作深表感谢。大家开始讨论向译者支付报酬的可能性，并提出了献花的可能性。讨论的结果是，Mark H 将起草一封致译者的感谢信，在下一期《文艺复兴》上发表。安东尼奥表示，译者属于以人为本的社区非常重要，因为他们了解以人为本的语言和概念。凯西和其他人表示，对我们中的一些人来说，能够与越南和中国的人们取得联系是多么令人感动的事情。还有人提出了在今后的会议中降低翻译费用的可能性。除了在《文艺复兴》上发表感谢信之外，没有达成任何决定。

在筹划 2023 年的会议时，布鲁-罗斯自告奋勇要在芝加哥主办会议。至于形式问题，布鲁说，他是该组织的新成员，但他对合作方式有着非常深刻的承诺，即使最终可能由他来决定，他也会在这一过程中吸收其他声音。他明确表示，他不喜欢剥夺他人的权力。

戴夫动作接受布鲁的建议，伯特秒钟动议通过。无人反对。 动议通过。

许多成员对 Jessica 长期出色地担任会员秘书表示赞赏！

会议形式讨论

随后进一步讨论了成员们对在线会议和现场会议形式的看法。所表达的主要原则是，无论谁自愿主办会议，该人/委员会都可以自由决定会议的设计和性质，即在线会议、现场会议或混合会议；是否在整个会议期间举行会议，还是举行研讨会和演讲，以及是否将组织业务与社区会议相结合。

Mark H 自愿组织 2022 年的会议。(耶！！）Dave R 表示，他有能力并愿意建立与 2023 年同期举行的在线会议。 Ash 表示她希望在线会议能继续举办，因为对于中国的成员来说，旅行的费用太高了，而且中国的成员有工作责任，很难抽出时间。凯西说，对她来说，在线会议的形式是最舒适的。她还提到，如果可能的话，劳拉-劳科（Laura Lauko）正试图继续以个人身份参加暖泉会议。戴夫要求成员们向他提供反馈意见，说明成员们在本次会议期间的在线体验，并愿意将他为今年会议开发的方法传授给大家。

凯西重申，她希望我们遵循主持人自由决定形式的原则。戴夫回应说，他支持志愿主办方拥有决定权的想法，但讨论无障碍问题也是合适的。凯西提议我们接受马克-哈里森的提议，由他召集明年的会议。乔附议，伯特提问。 动议通过. 通过 [带着感激之情]

Sue Wilders 提到，大流行病为我们提供了发明一种新的会议方式的机会。Tanya 回应说，在她看来，这样做有很多好处，但也有一些负面影响。她认为，如果我们长期致力于只在网上举行会议，我们就有可能失去团结。伯特也认为在线会议的形式非常好，但他说，这样做我们会放弃一些东西。面对面会议要求我们对会议做出承诺，而这在网络世界中是不需要的--在别人开会的时候有人在睡觉，分心的人可能会干扰我们的在线会议，等等。对于伯特来说，会议的精髓一直是面对面的社区会议，在这些会议中，人们共同成长，一起生活。如果我们将来转向在线会议，我们社区面对面会议所涉及的社会实验就会结束。Dave R 回应说，他听说有些东西被抛在后面了，但实验仍在进行中。Tanya 说，当我们设计实验时，我们希望把重点放在我们想要实现和达到的价值上。 Sue Wilders 评论说，尽管实验非常棒，但面对面会议的成本非常高，而且由于时间和资金的限制，人们被排除在外。她认为，在线形式创建了一个更具包容性的社区。Teri Tivey 表示支持 Bert 的观点。 Laura L 说她非常怀念现场会议，因为长时间坐在屏幕前是一种负担。她想知道我们如何才能采用混合模式。关于会议形式的讨论没有做出任何决定，每年会议的主办方有权决定这个问题。

玛吉-维蒂的笔记